学习 · 问题:我要从长文件里抓出重点

怎样让 AI 准确地总结一份很长的文件?

告诉 AI 你为什么需要这份摘要、谁会读,并指定固定结构:两句话总结、重点、数字与期限、需要的决定、不清楚的地方。要求它只根据文件内容作答,不确定就直说。任何数字和期限,行动前请自己回原文核对一次。

什么时候用

报告、标书、合约、会议逐字稿、研究报告或很长的邮件串。

复制这段提示词

生成我自己的版本
请总结我附上的文件。

我为什么需要:[例如:两分钟内向上司汇报 / 决定要不要投标]
谁会读这份摘要:[对象]

请给我:
1. 两句话的总结
2. 最重要的 5 个重点
3. 所有数字、日期与期限,并注明出自哪一页或哪一节
4. 需要做的决定或行动
5. 不清楚、缺失或有风险的地方

只使用文件里的内容。不确定就说不确定,不要猜测。

把每个 [方括号] 换成你自己的内容。适用于 ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot 与 Meta AI。

示范

你输入的内容

一份 32 页的政府活动管理服务标书。

你可以期待的回答(节录)

期限:10 月 14 日中午 12 点截止(第 2.1 节)。必须出席实地考察(第 2.4 节)。风险:延迟布置有罚则(第 9.3 节)。

常见错误

不核对就相信摘要。长文件里的细节,尤其是数字,AI 有可能漏掉或弄混。

更好的追问提示词

根据这份文件,列出 5 个我应该向客户确认的问题。

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